2013-01-21

【Excel 創作】用 Excel 來管理自己的計畫時程表


各位是不是經常遇到一些,有很多時間管理事項的問題,
可是卻沒有好的工具來管理自己的工作或計劃排程呢?

拔拔這次重新修改過去設計的「專案時程表」,改為通用的計劃時程表,大家可以省去學習和購買Office複雜的 Project 軟體,直接用這個簡易的計畫時程表,來管理自己的計劃吧!


※轉載請註明原出處:Twins Mokey (http://twinsmonkey.blogspot.tw/)※

●作品名稱:Excel_計畫時程表(Office 2010版)   (下載點 請看 完整文章 唷... cc)
   ※Excel 2007(含)以下版本, 會看不到甘特圖!
●版本編號:v1.03
●更新內容:
   1. 修正甘特圖顏色格式化的公式,降低檔案容量。
   2. 修正時程表上的月份顯示,讓月份可依照公式,在每個月第一天顯示該月份。  
   3. 修正格式化儲存格的錯誤判斷。
   4. 增加起始月份的設定。(可顯示起始月份, 共1年又1季的時程)
   5. 可自行修改組別名稱與組員名單。
   6. 增加是否判斷工作天的設定。(是 = 只顯示工作天 ; 否 = 含例假日的天數)

●適用對象:
   1. 專案管理人員。
   2. 學生專題製作(時程管理)。
   3. 旅遊計畫制定者。
   4. 裝潢施工計畫。
   5. 開店整備計畫。
   6. ... 只要跟時間、計劃管理相關皆適用。  
範本內容
   日本東京迪士尼旅遊計畫
  
計畫時程表使用說明
1. 在Summary(總表)的上方處,設定你想要的起始「年度、月份」。 

2. 若你是用來管理工作進度者,請「工作設定」 改為「是」,那麼將會避開例假日的計算。
3. 開啟「Holiday」的工作表,來設定當年度的「例假日、補上班日」。(有工作日者才需要)
4. 開啟「MemberList」的工作表,來設定整個計畫的所有成員的組別和名稱。
5. 接下來只要在主版面,填寫你的每個任務計畫的「負責人、起訖日」就可以自動跑出甘特圖了。
(什麼是甘特圖?簡單來說就是圖表右邊那個一格一格有顏色的那個...正確解答請Google~XD)












◎Sammary(總表)
用途:
瀏覽並編輯整體計畫時程表












MemberList(組別成員名單)
用途:
增修組別及成員的名單,以利在總表的地方,可直接透過下拉式選單來編輯






















Holiday(例假日、補上班日設定)
用途:
用以管理例假日的日期,以及將當年度的補上班日填寫上去。
※不過如果是不需要判斷工作日、例假日的人來說,這個表就不用特別設定。


※本部落格已不再維護,關於專案時程表的新載點,請至「Kiwi LIFE」網站下載:

https://kiwislife.com/